یکی از اقدامات مهم برای سفر به کشورهای اروپایی و سایر کشورها، دریافت ویزا با دعوت نامه میباشد. دعوت نامه توسط یکی از دوستان یا اقوام درجه یک در کشور مقصد نوشته میشود و جهت قبول مسئولیت تمام هزینههای سفر شخص دعوتکننده ارسال میگردد. همچنین دعوت نامه میتواند از طرف یک سازمان، دانشگاه، اسپانسر و موارد دیگر ارسال گردد. ارسال دعوت نامه کار چندان راحتی نیز نیست. زیرا شخص دعوت کننده باید شرایط خاصی داشته باشد.
در این روش، دوست یا یکی از اقوام درجهیک متقاضی میتواند از طریق دفاتر شهرداری کشور مقصد، دعوتنامهای رسمی به نام مسافر صادر کند. اطلاعات این دعوتنامه باید کامل و دقیق باشد و در آن هدف سفر، مدت اقامت و محل اسکان متقاضی بهوضوح ذکر شود. به این ترتیب، وجود دعوت نامه معتبر میتواند یکی از گامهای کلیدی در فرآیند دریافت ویزا با دعوت نامه باشد و شانس موفقیت متقاضی را تا حد زیادی افزایش دهد.
راهنمای دریافت ویزا با دعوت نامه
در رابطه با دریافت ویزا با دعوت نامه باید این نکته را عنوان کنیم که دعوت نامه انواع مختلفی دارد و برای کشورهای مختلف قابل استفاده است. از شروط پذیرش دعوت نامه، توانایی تامین هزینههای احتمالی مسافر و مدتزمان دقیق مسافرت به همراه بلیط رفت و برگشت، میباشد. سایان رهام آریا شما را در زمینه دریافت ویزا از طریق دعوت نامه راهنمایی میکند. انواع دعوت نامه جهت اخذ ویزا شامل: دعوت نامه خانوادگی، دعوت نامه کاری، دعوت نامه دوستانه، دعوت نامه پزشکی، دعوت نامه تحصیلی و دعوت نامه اسپانسر میباشد. هر کدام از این دعوت نامهها شرایط منحصربفرد خود را دارد که در ادامه به شما توضیح خواهیم داد.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با ویزا با دعوت نامه با ما در ارتباط باشید
سایان رهام آریا
دعوت نامه خویشاوندی برای ویزا (Family Invitation)
یکی از سادهترین دعوت نامه ها دعوتنامه خویشاوندی یا توریستی میباشد که فرد متقاضی که در کشور مقصد مستقر است، دعوت نامه را به به سفارت ارسال میکند و در آن قصد سفر فرد مورد نظر خود را دید و بازدید مسافر به کشور را عنوان میکند و تامین هزینههای د طول سفر آن فرد را تقبل میکند. ارائه مدارک دال بر خویشاوندی از اهمیت بالایی در این نوع دعوت نامه برخوردار است.
اگر میزبان جزو خانواده درجه یک میهمان باشد، مثل پدر، مادر، فرزند، خواهر یا برادر میتوانند از این نوع دعوتنامه برای سفرهای خانوادگی استفاده میشود. این دعوتنامه در میان درخواستهای ویزا با دعوت نامه بسیار رایج است. اگر میهمان جزو اقوام و یا دوستان میزبان در کشور مقصد میباشد باید مستنداتی مبنی بر آشنایی قبلی وجود داشته باشد، مثل سابقه سفرهای قبلی، مکاتبات و حتی عکسهای یادگاری)
دریافت ویزا با دعوت نامه کاری (Business Invitation Letter)
اگر مهاجرت کاری هدف سفر فرد باشد، باید دعوت نامه کاری دریافت نماید. یعنی کارفرمایی در کشور مقصد، باید دعوت نامه ای برای شما ارسال کند تا بتوانید بهواسطه آن ویزای کاری خود را دریافت کنید. دعوتنامه کاری معمولاً در درخواست ویزاهای تجاری و کاری کاربرد دارد و باید روی سربرگ رسمی شرکت میزبان صادر شود.
فرد دعوتکننده باید در مورد رابطه تجاری خود و شخص دعوت شونده، و هر آنچه قرار است در این سفر کاری اتفاق بیفتد در دعوت نامه صحبت کند. گواهی اشتغال رسمی فرد متقاضی از مهمترین مدارکی است که به همراه دعوت نامه برای ویزا باید ارسال شود.
دریافت ویزا با دعوت نامه اسپانسر ( Sponsor Letter)
یکی دیگر از راههای دریافت ویزا استفاده از دعوت نامه اسپانسر میباشد. در دریافت ویزا با دعوت نامه از طریق اسپانسر، معمولا همایشهای بینالمللی، نمایشگاهها و انجمنها هزینه سفر افراد را تقبل میکنند. برای دعوت افراد از کشورهای مختلف جهت شرکت در کنگره و همایش و یا سایر موارد مشابه، میتوان از این نوع دعوت نامه استفاده کرد.
دریافت ویزا با دعوت نامه اسپانسر، بهاین صورت است که شرکت، موسسه و یا اسپانسر برگزارکننده، درخواست و دعوت نامه خود را با مشخصات کاملا دقیق از فرد دعوت شونده، با ذکر تاریخ برگزاری رویداد مورد نظر به سفارت ارسال میکند. در این دعوت نامه باید به محل اسکان فرد دعوت شونده و دلیل دعوت به رویداد مورد نظر، اشاره شود.
دعوت نامه تحصیلی برای ویزا (Student Invitation)
یکی دیگر از متداولترین دعوت نامههای دریافت ویزا، دعوت نامه تحصیلی میباشد که در حقیقت همان پذیرش از طریق دانشگاههای خارج از کشور (Admission) میباشد.
دانشگاه، کالج و یا مدرسهای که متقاضی درخواست پذیرش به آن را ارسال کردهبوده است، در صورتیکه درخواست شما را بپذیرد، دعوت نامهای برای سفارت ارسال میکند که نشان از این باشد که برای تحصیل شما، شرایط شما را پذیرفتهاست و میتواند به مدتزمان مشخصی میزبانی برای تحصیلات شما باشد. برای دریافت ویزای تحصیلی این دعوت نامه بسیار ضروری است.
دعوت نامه درمانی جهت اخذ ویزا (Medical Invitation)
در شرایطی که فرد برای درمان یا معاینات پزشکی به کشور مقصد سفر میکند، بیمارستان یا مرکز درمانی میبایست، دعوتنامه رسمی جهت ادامه مداوا در کشور مقصد را صادر کند. در این دعوتنامه باید نوع درمان، مدت زمان تقریبی اقامت و اطلاعات تماس مرکز درمانی ذکر شود. این دعوت نامه میتواند توسط پزشک، بیمارستان و یا مرکز درمانی به سفارت ارسال شود. در این دعوت نامه باید علت بیماری، هزینه درمان و فردی که هزینهها را تقبل میکند، مدت زمان مورد نیاز جهت درمان و محل استقرار بیمار ذکر شود.
شرایط دریافت ویزا با دعوت نامه
دعوت نامه بر اساس نوع ویزا شرایط مختلفی را دارا میباشد. اما شرایط کلی تدوین دریافت ویزا با دعوت نامه شامل موارد زیر است.
- مشخصات کامل متقاضی: شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و ملیت.
- اطلاعات سفارت یا کنسولگری مقصد: نام کامل سفارت، نشانی دقیق و اطلاعات تماس رسمی.
- مشخصات فرد دعوتکننده: نام و نام خانوادگی، آدرس محل اقامت در کشور مقصد، شماره تماس، و وضعیت اقامتی یا تابعیت.
- شماره گذرنامه و اطلاعات شناسایی متقاضی: شماره پاسپورت، تاریخ صدور و تاریخ انقضا.
- هدف از سفر: توضیح واضح و صادقانه درباره علت سفر (مثلاً دیدار خانوادگی، شرکت در همایش، درمان یا گردشگری).
- مدت و تاریخ دقیق سفر: زمان تقریبی ورود و خروج از کشور مقصد، همراه با مدت اقامت پیشبینیشده.
- تاریخ نگارش دعوتنامه: تاریخ دقیق تنظیم و امضای دعوتنامه توسط میزبان.
- امضای رسمی دعوتکننده: دعوتنامه باید توسط فرد دعوتکننده امضا و در صورت امکان، مهر یا تأییدیه رسمی نیز داشته باشد.
- اسناد و ضمیمههای ضروری: کپی کارت شناسایی یا اقامت فرد دعوتکننده، مدارک تمکن مالی (در صورت اسپانسری بودن دعوتنامه)، گواهی محل اقامت میزبان، کپی پاسپورت متقاضی، سایر مدارک مرتبط با هدف سفر
- متن دعوت نامه باید به زبان رسمی کشور مقصد نوشته شود. از لحن محاورهای استفاده نشود و باید تمامی اطلاعات خروج از خاک کشور و برگشت به آن، کاملا دقیق ذکر شود.
مدارک لازم برای دریافت ویزا با دعوت نامه
اگر تمایل به دریافت ویزا با دعوت نامه دارید، به مدارک ذکر شده در ادامه، برای ارسال دعوت نامه نیاز دارید:
- فرم درخواست ویزا
فرم دخواست ویزا، باید توسط متقاضی بهصورت دقیق و کامل تکمیل گردد و در کنار دعوتنامه ارسال شود. - عکس پرسنلی
یک قطعه عکس جدید با زمینه سفید، چهره واضح و مطابق با استانداردهای بینالمللی (ICAO). - پاسپورت معتبر
از شروط قبول درخواست ویزا با دعوت نامه این است که فرد میهمان دارای گذرنامه معتبر با دو صفحه خالی باشد و اعتبار آن تا 3 ماه پس از پایان تاریخ سفر باقی مانده باشد. - بیمه مسافرتی معتبر
مسافر باید، بیمه نامه معتبری دریافت کند که پوشش 30 هزار یورویی برای هزینههای درمانی و بازگشت اضطراری داشته باشد. - دعوتنامه رسمی
دعوتنامه باید شامل مشخصات کامل میزبان و مهمان، هدف و مدت اقامت، محل اسکان، تعهدات مالی و امضای رسمی میزبان باشد. - مدارک تأیید محل اقامت
اگر متقاضی در منزل میزبان اقامت دارد، آدرس دقیق میزبان باید در دعوتنامه ذکر شود.در غیر این صورت، ارائه رزرو معتبر هتل الزامی است. - مدارک مالی و تمکن اقتصادی
اگر ارسال کننده دعوت نامه، نقش اسپانسر را دارد، باید تعهدنامه رسمی یا گواهی تمکن مالی برای سفارت ارسال نماید. - مدارک اثبات قصد بازگشت به کشور مبدا
گواهی اشتغال به کار و تحصیل، جواز کسب یا اسناد مالکیت، برای اطمینان از قصد بازگشت شما به وطن ضروری است.
نکته: برای ارسال مدارک جهت دریافت ویزا با دعوت نامه، حتما مدارک خود را با چک لیست رسمی سفارت کشور مقصد مطابقت دهید. زیرا ناقص بودن مدارک، باعث رد ویزا و یا تاخیر در امور دریافت ویزای شما خواهد شد.
ارسال کننده دعوت نامه باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟
با توجه به نوع دعوتنامه شرایط مختلفی برای ارسال کننده دعوت نامه وجود دارد. اما بهطور کلی کسی که اقدام به ارسال دعوت نامه جهت دریافت ویزا میکند، باید شرایط زیر را داشته باشد:
- باید دارای سن قانونی بالای 18 سال باشد
- باید اقامت دائم یا شهروندی کشور میزبان را داشته باشد
- باید تمامی مالیاتهای کشور را پرداخت کرده باشد و هیچ بدهی به دولت نداشته باشد
- ورود شخص به کشور میزبان نباید از طریق پناهندگی باشد
نکته: با توجه به نوع دعوت نامه، شرایط متفاوتی وجود دارد. برای اطلاع از این شرایط میتوانید با همکاران ما در سایان رهام آریا تماس بگیرید.
تماس با کارشناسان ما جهت دریافت ویزا و قوانین مهاجرتی
سایان رهام آریا
جمع بندی
دریافت ویزا با دعوت نامه یکی از اقداماتی است که برای سفر به کشورهای اروپایی و آمریکایی، میتواند سرعت دریافت ویزای شما را تسریع ببخشد. انواع دعوت نامه جهت اخذ ویزا وجود دارد که با توجه به نوع سفر شما متفاوت میباشد. دعوت نامه ویزای تحصیلی، ویزای خویشاوندی، ویزای پزشکی، ویزای اسپانسر، ویزای کاری از انواع دعوت نامههای مهاجرتی میباشند.
برای دریافت این دعوت نامهها نیاز به مدارک مختلفی از جمله، فرم درخواست ویزا، عکس پرسنلی، گواهی تمکن مالی، پاسپورت، بیمه نامه، دعوتنامه و … میباشد و شخص ارسال کننده دعوت نامه باید شرایط خاصی مثل سن قانونی، تمکن مالی، اقامت کشور مقصد و … را دارا باشد. بهطور کلی با توجه به نوع دعوتنامه، مدارک و شرایط مورد نیاز متفاوت است.
